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如何在短时间内快速录入大量数据

发布时间:2020-03-24 13:07:56 阅读: 来源:管道泵厂家

您现在的位置:首页>教程>电脑教程>电脑常识 > 如何在短时间内快速录入大量数据 如何在短时间内快速录入大量数据 感谢 小照 的投递 时间:2012-08-10 来源:    1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。

3. 快捷键输入 方法: A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注:怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入 方法:选中你设置的列表区域,单击右键,创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式其它的就不用了会自动填充

5. 自定义序列填充 方法:工具菜单选项自定义序列选项卡输入你要填充的特殊序列.你部门有8个人你定义好一下这样的序列以后你就不用输入了输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法 方法: 如选中姓名下面的单元格,数据菜单有效性输入法模式选项卡,在模式下拉列表框中选择打开,单击确定按钮。再选择英文编辑列,同上操作 步骤,调出输入法模式选项卡,在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式),单击确定按钮OK

7. 自动改正 方法:工具菜单,自动更正选项,替换输入你要更正的内容,,在替换为里输入你要更正后的内容

8. 用Alt加向下的方向键 方法:如D20单元格没有数据,其上面有数据,选中D20单元格,Alt加向下的方向键,选中上面的已输过的一种

9. 数据有效性输入 方法:选中你要设置的有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡设置选择序列来源输入男女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的

10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法:选中区域G12:G24F5定位条件定位空值在G12单元格输入=G11单元格记得光标一定要在编辑栏里Ctrl回车

11 设置单元格格式输入 方法:方法:选中你设置的单元格区域,单击右键,设置单元格格式,数字选项卡,分类,自定义,类型输 。题目: A .选中常规,然后自定义:G/通用格式片 B.自定义单元格格为 0;不格合;0;@

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